Moins de courriels répétitifs. Chaque demande traitée à temps.
Nous repérons les tâches répétitives, les automatisons dans les outils que vous utilisez déjà et veillons à ce qu'elles fonctionnent. Vous gardez le contrôle : rien ne part sans votre approbation.
- Formulaire de 10 minutes
- Aucune carte de crédit pour l'aperçu
- Chaque rapport révisé par un humain
Pour qui
Des bureaux occupés qui répondent aux mêmes questions chaque jour.
Gestionnaires immobiliers
Gestion résidentielle et de copropriétés
- Demandes d'entretien triées par urgence et consignées, avec accusé de réception au locataire
- Ébauches de réponse aux questions courantes des locataires et des propriétaires
- Un sommaire matinal de ce qui attend, par immeuble
Soutien administratif
Adjointes, gestionnaires de bureau et petits cabinets
- Tri de la boîte partagée avec étiquettes et ébauches de réponse
- Rappels de rendez-vous et relances selon votre horaire
- Formulaires et documents classés automatiquement au bon endroit
Courtiers immobiliers
Courtiers et petites équipes
- Ébauches de réponse aux nouvelles demandes et aux demandes de visite, même le soir
- Ébauches de relance quand un prospect ne répond plus
- Ébauches de descriptions d'inscriptions en français et en anglais, à réviser
Ce sont des exemples courants. Votre aperçu ou votre rapport cible ce qui compte le plus dans votre entreprise.
Mise en place d'assistant IAAssistant pour vos réponses et votre boîte de réception
Configuré en environ 3 jours ouvrables, dans votre propre Gmail ou Outlook. Les nouvelles demandes et les demandes courantes reçoivent une ébauche de réponse dans votre ton, en français ou en anglais. Vous la relisez et vous l'envoyez.
+ forfait Assistance optionnel 149 $ CA109 $ US par mois
Commencer ma mise en place- Étiquettes et filtres (Urgent, Prospects, Clients, En attente, Fournisseurs, Info)
- Banque de réponses enregistrées en ébauches à approuver
- Ébauches de relance avec identification de l'expéditeur et ligne de désabonnement
- Un lien de réservation et un court sommaire quotidien
- Séance en partage d'écran où vous vous connectez vous-même : on ne demande ni ne conserve jamais vos mots de passe
- Courte vidéo explicative, guide d'une page et liste de retour en arrière
Le forfait Assistance couvre la surveillance et les ajustements. Les abonnements aux outils (p. ex. Zapier ou Make) restent à votre nom.
Comment ça marche
Formulaire → rapport → mise en place → on garde tout en marche.
Remplissez le formulaire
Environ 10 minutes. Dites-nous quelles tâches grugent votre semaine et quels outils vous utilisez. Vous recevez un aperçu gratuit par courriel avec quelques premières idées.
Recevez votre Rapport d'automatisation IA
Rédigé avec l'IA, révisé et corrigé par un humain : vos meilleures occasions, les outils en jeu et un prix fixe pour chacune. 249 $ CA179 $ US, crédités en totalité sur un projet.
On le met en place
Des mises en place à prix fixe, branchées sur vos outils actuels. Vous testez et approuvez avant la mise en ligne.
On le garde en marche
Avec un plan d'entretien, quand une application change ou que quelque chose brise, c'est à nous de régler ça, pas à vous.
Des tarifs simples
Prix en dollars canadiensPrix en dollars américains, taxes applicables en sus. Vous recevez un prix fixe avant tout engagement.
Aperçu rapide
Un court aperçu basé sur votre formulaire : quelques idées d'automatisation pour votre entreprise.
- Envoyé par courriel
- Aucune carte de crédit
Rapport d'automatisation IA
Un plan rédigé par l'IA et révisé par un humain.
- Occasions priorisées
- Outils recommandés
- Prix fixe par automatisation
- Crédité à 100 % sur un projet
Projet sur mesure
On la bâtit, on la branche et on vous la remet fonctionnelle.
- Branchée sur vos outils
- Testée avec vos vrais processus
- Formation + documentation
- Vous approuvez avant la mise en ligne
Entretien
On surveille, on répare, on garde tout en marche.
- Surveillance et alertes
- Réparations quand ça brise
- Mises à jour quand vos applications changent
Entretien Plus
L'entretien, plus de nouvelles automatisations au fil du temps.
- Tout le forfait Entretien
- Nouvelles automatisations incluses
- Suivi mensuel
Vos données restent dans vos comptes
On travaille dans des comptes qui vous appartiennent, on demande seulement les accès nécessaires et les réponses restent en ébauche jusqu'à votre approbation. Vous vous connectez vous-même : on ne vous demande jamais vos mots de passe. On ne traite pas de renseignements de santé : n'inscrivez dans le formulaire ni information de santé ni renseignement personnel sur vos clients ou locataires. Décrivez des tâches, pas des personnes.
Avec qui vous travaillerez
Bonjour, je suis Michel Roun, la personne derrière GardeBot.
Les petits bureaux perdent du temps chaque semaine aux mêmes tâches : recopier des courriels dans des tableurs, relancer pour des documents, envoyer les mêmes rappels. Les outils pour automatiser tout ça existent déjà. Ce qui cloche, c'est la suite : des automatisations qui brisent sans bruit quelques mois plus tard, sans personne pour les surveiller.
Alors je m'occupe des deux. Je trouve où va votre temps, je bâtis la solution dans les outils que vous utilisez déjà, puis je reste là pour que tout continue de fonctionner. Chaque rapport et chaque mise en place passe par ma révision personnelle avant de vous parvenir, et rien ne part sans votre approbation.
Questions fréquentes
Qu'arrive-t-il à mes données ?
On travaille dans des comptes qui vous appartiennent et on évite de copier les données de vos clients ou locataires hors de vos systèmes. Les mises en place sont pensées en fonction de la LPRPDE et de la Loi 25 au Québec.
Avec quels outils travaillez-vous ?
Gmail, Outlook, Google Workspace et Microsoft 365, ainsi que les outils courants de gestion immobilière, de CRM et de réservation, au moyen de leurs intégrations officielles, de Zapier, Make ou n8n. Si un outil ne peut pas être branché de façon sécuritaire, le rapport vous le dit. Les noms de logiciels indiquent la compatibilité, pas un partenariat.
Est-ce que quelque chose part sans moi ?
Non. Par défaut, les réponses sont des ébauches que vous relisez et envoyez vous-même, jusqu'à ce que vous soyez à l'aise de nous en confier l'envoi.
Puis-je payer en dollars américains ?
Oui. Utilisez le sélecteur de devise dans la section Tarifs. Vous êtes facturé dans la devise choisie.
Combien de temps ça prend ?
Nos objectifs : l'aperçu gratuit en 2 jours ouvrables, le rapport en 5 jours ouvrables environ et l'assistant en environ 3 jours ouvrables une fois les accès prêts. Bien des projets roulent en quelques jours, et pour les plus importants, votre soumission précise l'échéancier avant le début des travaux.
Et si je ne vais pas plus loin ?
Le rapport vous appartient. Si vous faites le projet avec nous, les 249 $ CA179 $ US sont crédités en totalité sur le coût de votre projet.
Découvrez ce que vous pourriez arrêter de faire à la main.
Remplissez le formulaire de 10 minutes. Commencez par l'aperçu gratuit ou passez directement au rapport complet.
Vous préférez le courriel ? Écrivez à hello@gardebot.com.